W XXI wieku ochrona informacji firmowej to szalenie istotne zagadnienie, szczególnie w obliczu komunikacji internetowej.
Nasz system udostępniany jest w modelu hostingowym – Państwa dane są przechowywane na naszym serwerze i są dostępne w każdej chwili z każdego miejsca na świecie po podaniu poprawnych danych logowania.
Archiwizacja dokumentów realizowana za pomocą eSekretariatu daje pełną kontrolę, pozwala oszczędzać czas, przyśpiesza procesy, a także umożliwia komfort użytkownikom. Chcąc wyprzedzić konkurencję, pożądanym jest korzystanie z najlepszych informatycznych rozwiązań.

Dlaczego warto wypróbować eSekretariat?

1. Ułatwisz pracę sobie i swoim pracownikom:

Nasz system nowoczesny sekretariat on-line, który ułatwi codzienną pracę w szczególności poprzez zautomatyzowanie procesów:

• prowadzenia pocztowej książki korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• adresowania kopert,
• drukowania nalepek adresowych, książek nadawczych,
• obliczania opłat pocztowych,
• wyszukiwania, wprowadzonych przez podmiot elektronicznych kserokopii, za pomocą wielofunkcyjnej wyszukiwarki,

2. Natychmiast uzyskasz informacje:

• czy dany dokument został otrzymany/wysłany,
• gdzie jest przechowywany oryginał,
• w przypadku większej firmy – kto odebrał/wprowadził dany dokument,
• na kiedy została wyznaczona realizacja terminu i kiedy została wysłana odpowiedź,
• co zostało wysłane i kiedy do poszczególnego odbiorcy/kontrahenta.

3. Wpływasz na:

• optymalizację czasu wyszukiwania potrzebnych Ci dokumentów,
• skrócenie do minimum czasu potrzebnego Ci na adresowanie kopert korespondencji wychodzącej,
• zmniejszeniu nakładów finansowych przy zakupie papieru i tonerów do urządzeń drukujących,
• zwiększenie wydajności pracy na dokumentach,
• ochronę środowiska.

W przypadku posiadania większej firmy oraz kilku sekretariatów, możliwe jest prowadzenie kilku rejestrów – osobno dla każdego sekretariatu lub jednego wspólnego – a jednocześnie posiadania informacji na temat całej korespondencji w firmie. Dzięki wersji przez przeglądarkę i zdalny dostęp do korespondencji, sekretariaty mogą być oddalone od siebie, a zarządzanie korespondencją w skali jednej firmy jest bardzo proste.